Het is aan te raden om de tent minimaal enkele weken van tevoren te huren. Dit geeft je genoeg tijd om je plannen te maken en zorgt ervoor dat de tent beschikbaar is op de door jou gekozen datum. In drukke periodes zoals de zomer kan het zelfs handig zijn om een paar maanden van tevoren te reserveren.
Ja, er zijn enkele voorwaarden waar je rekening mee moet houden bij het huren van een tent. Vaak moet je een valididatiebewijs tonen en kan een borg gevraagd worden. Ook is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de locatie geschikt is voor de tent en dat je genoeg ruimte hebt voor het opzetten en eventueel extra voorzieningen.
De tent wordt meestal geleverd door de verhuurder op de afgesproken datum. Vaak komt er een team langs om de tent op te zetten en zorgen ze ervoor dat alles goed is bevestigd. Het kan ook zijn dat je zelf verantwoordelijk bent voor het opzetten, dit staat dan vermeld in de huurovereenkomst.
Ja, je kunt de tent zelf aanpassen en versieren! Veel mensen kiezen ervoor om hun tent te personaliseren met verlichting, tafels, stoelen en decoraties die passen bij het thema van hun evenement. Denk eraan dat je niet te veel zware spullen aan de tent mag hangen, omdat dit de structuur kan beïnvloeden.
Als het weer niet meewerkt, is het verstandig om van tevoren een plan B te hebben. Veel partytenten zijn ontworpen om bestand te zijn tegen verschillende weersomstandigheden, maar het is altijd goed om extra maatregelen te nemen. Vraag de verhuurder naar hun beleid over weersomstandigheden; mogelijk bieden ze opties om de tent te beschermen of kunnen ze ondersteuning bieden bij slecht weer.