Voordat je een printer koopt, is het belangrijk om te bedenken waar je deze voor gaat gebruiken. Heb je een printer nodig voor dagelijkse taken zoals afdrukken van documenten, of heb je gespecialiseerde functies nodig zoals scannen en kopiëren? Daarnaast is het goed om te kijken naar de afdruksnelheid, de kwaliteit van de afdrukken en de kosten voor inkt of toners. Denk ook aan het formaat van de printer en of je deze eenvoudig kunt aansluiten op je netwerk.
De frequentie waarmee je de inkt in je printer moet vervangen, hangt af van hoe vaak je deze gebruikt. Over het algemeen merk je dat de inkt snel opraakt als je regelmatig foto's of documenten afdrukt. Het is ook goed om de printer af en toe te gebruiken, omdat inkt kan uitdrogen als deze te lang stil staat. Controleer je printer regelmatig op waarschuwingssignalen dat de inkt bijna op is.
Laserprinters zijn vaak sneller en kunnen grote hoeveelheden afdrukken aan, terwijl inkjetprinters meestal beter zijn voor foto-afdrukken en kleurrijke documenten. Laserprinters gebruiken toner, wat doorgaans kostenefficiënter is bij grotere printvolumes. Aan de andere kant zijn inkjetprinters meestal goedkoper in aanschaf en kunnen ze ook beter omgaan met verschillende papiersoorten en -formaten.
Bij de meeste printers kun je verschillende papierformaten gebruiken zoals A4, A5, of zelfs fotopapier. Zorg ervoor dat je de printer instelt op het papierformaat dat je hebt gekozen, zodat je geen vouwen of misprints krijgt. Als je regelmatig verschillende formaten afdrukt, kijk dan of de printer eenvoudige instelmogelijkheden biedt voor het wisselen tussen formaten.
Om je printer aan je computer of laptop te koppelen, kun je meestal gebruik maken van een USB-kabel of draadloze verbinding. Voor een draadloze verbinding volg je de instructies van de printer om deze met je Wi-Fi-netwerk te verbinden. Dan moet je ook het stuurprogramma van de printer op je computer installeren voor een goede werking. Veel printers hebben een bijbehorende app waarmee je de verbinding kunt maken en beheren.