Toner heeft een aantal voordelen ten opzichte van inkt. Ten eerste droogt toner niet op zoals inkt kan doen, wat betekent dat je minder snel met problemen zit. Bovendien produceren toners vaak scherpere en helderdere afdrukken, vooral bij teksten. Doordat tonerpoeder in een printer wordt verwarmd en gesmolten op het papier, krijg je ook betere resultaten bij afdrukken op verschillende soorten papier.
De levensduur van een tonercartridge hangt af van hoe vaak je print en wat voor soort documenten je afdrukt. Over het algemeen kun je bij een normale gebruiksfrequentie rekenen op duizenden pagina's voordat je moet vervangen. Veel printers hebben een functie die je waarschuwt wanneer de toner bijna op is, maar het is altijd goed om zelf periodiek even te controleren.
Het is belangrijk om dezelfde soort toner te gebruiken die geschikt is voor jouw printermodel. Mixen van verschillende soorten toner kan leiden tot afdrukproblemen of zelfs schade aan de printer. Het beste is om altijd te kiezen voor toners die specifiek zijn ontwikkeld voor jouw printer voor optimale prestaties.
Soms kan het gebeuren dat je printer aangeeft dat de toner bijna leeg is, terwijl er nog toner in de cartridge zit. Dit kan komen doordat de printer afmetingen en hoeveelheden bijhoudt. Je kunt proberen de cartridge uit de printer te halen en voorzichtig te schudden om de toner opnieuw te verdelen. Controleer ook of de cartridge goed aangesloten is, soms kan een slechte verbinding dit probleem veroorzaken.
Om de levensduur van je tonercartridges te verlengen, is het belangrijk ze op een koele, droge plek te bewaren. Vermijd direct zonlicht en extreme temperaturen, omdat deze de toner kunnen beschadigen. Bewaar ze bij voorkeur in de originele verpakking totdat je ze nodig hebt, en geef er de voorkeur aan om ze zo snel mogelijk te gebruiken na opening.